Öğrenci, öğretmen ve veli sayısını birlikte düşünün
Katılımcı listesini sadece öğrenciler üzerinden hazırlamak, gerçek kapasite ihtiyacını eksik gösterebilir. Öğretmenler, veliler ve organizasyon görevlileri de toplam sayıya dahil edilmelidir. Oturmalı yemek istiyorsanız teknenin bu düzende sağlayacağı kapasiteyi ayrıca sorun.
Yaş grubuna uygun, net bir program
Karşılama, konuşmalar, kep atma veya toplu fotoğraf, ikram ve müzik bölümlerini sıraya koyun. Reşit olmayan öğrencilerin bulunduğu gruplarda okulun ve velilerin belirlediği katılım kuralları, sorumlu kişiler ve yaşa uygun ikramlar önceden netleşmelidir.
Ulaşım organizasyonun bir parçası
İskeleye varış ve dönüş için ortak bir bilgilendirme mesajı hazırlayın. Konum, biniş saati ve geç kalınması halinde iletişim kurulacak kişiyi belirtin. Servis düşünülüyorsa bunun ayrı bir hizmet olup olmadığını teklif aşamasında öğrenin.
Bütçeyi sınıfla şeffaf paylaşın
Tekne, yemek, müzik ve fotoğraf gibi kalemleri ayrı görmek karar vermeyi kolaylaştırır. Katılımcı sayısı henüz kesin değilse minimum ve olası maksimum sayıyı paylaşın. Güncel tutarı ana sayfadaki fiyat bölümünden inceleyip grubunuza özel teklif isteyin.